Наредба Н-18 и актуализацията на Експози за 2026-та година

Софтуерът Експози е разработен и поддържан в съответствие с изискванията на Наредба № Н-18 на Министерството на финансите относно софтуерите за управление на продажбите в търговските обекти (СУПТО).

Като част от тези изисквания, Експози осигурява възможност за предоставяне на одитна информация на Националната агенция за приходите (НАП) чрез специализиран достъп, който позволява извличане на одитни файлове за конкретен търговец и период.

Одитни файлове по Наредба 18

Какво представляват одитните файлове

Одитните файлове са структурирани електронни файлове, съдържащи информация за регистрираните в софтуера продажби и свързаните с тях събития за определен период. Те се използват от контролните органи за проверка на коректността и пълнотата на отчетените данни.

Експози генерира одитни файлове автоматично, без възможност за ръчна намеса или редакция на съдържанието.

Какво съдържат одитните файлове, генерирани от Експози

Одитните файлове, предоставяни от Експози, съдържат следната информация:

 1. Данни за търговеца

• Единен идентификационен код (ЕИК)

• Наименование на търговеца

• Данни за търговския обект

• Идентификация на използвания софтуер (Експози – СУПТО)

 2. Данни за продажбите

• Уникален идентификатор на продажбата

• Дата и час на създаване

• Стойност на продажбата

• Данъчна основа и начислен ДДС

• Начин на плащане (в брой, с карта, банков превод и др.)

• Връзка с фискално устройство, когато е приложимо

• Статус на продажбата (активна, анулирана, сторнирана)

 3. Сторно и коригиращи операции

• Референция към първоначалната продажба

• Основание за сторно операцията

• Дата и час на извършване

• Финансов ефект от корекцията

 4. Хронология и цялост на данните

• Всички записи са подредени хронологично

• Записите са неизменяеми след създаване

• Осигурена е пълна проследимост на финансовите операции в рамките на периода

⚠️ Одитните файлове не съдържат информация за действия на потребители, логове за вход или административни операции, които не са част от изискванията за одит по Наредба 18.

Защо одитните файлове са важни за инспекторите на НАП

Одитните файлове позволяват на инспекторите на НАП да:

✔ проверят пълнотата и коректността на отчетените продажби
✔ установят съответствие между данните от СУПТО и фискалните устройства
✔ анализират сторно и коригиращи операции
✔ извършат проверка за конкретен период без прекъсване на дейността на търговеца
✔ извършват дистанционен контрол чрез стандартизиран формат на данните

Това значително улеснява и ускорява контролните процедури.

Специализиран достъп за НАП

Експози предоставя специализиран уеб достъп за извличане на одитни файлове чрез URL с параметри.

Примерен линк

https://devadmin.expozy.com/public/audit?eik=1212&month=11&year=2025

Параметри на линка

Смяна на ЕИК

За друг търговец:

?eik=999999999&month=11&year=2025

Смяна на месец

За друг месец:

?eik=1212&month=5&year=2025

Смяна на година

За друга година:

?eik=1212&month=11&year=2024

Защита на достъпа и права

 Ограничен и целеви достъп

• Достъпът е предназначен единствено за контролните органи

• Данните се предоставят само за конкретен ЕИК и период

• Достъпът е само за четене и извличане

 Непроменяемост на данните

• Одитните файлове не могат да бъдат редактирани

• Историческите данни се съхраняват съгласно законовите изисквания

• Генерирането е автоматизирано и контролирано

 Разграничение на отговорности

• НАП: достъп за преглед и изтегляне

• Търговец: достъп само до собствените си данни

• Администратор: техническо управление без промяна на отчетни данни

Заключение

С внедрената функционалност за автоматично генериране на одитни файлове и специализиран достъп за НАП, Експози изпълнява ключовите изисквания на Наредба 18 за СУПТО.

Решението осигурява:
✔ прозрачност
✔ защита на данните
✔ ефективен контрол
✔ минимална административна тежест за търговците