Деловодство и Е-Архив
14.09.2016 от StudioWEB.BG
Контролът върху фирмената информация е от изключително значение за успешния бизнес. Всяка организация има нужда от сигурно и едновременно с това достъпно място, където да съхранява своите данни.
Екипът на СтудиоУЕБ.БГ Ви предоставя възможност да защитите документацията си от неоторизиран достъп или авария и едновременно с това да бъде достъпна по всяко време от хората, които отговарят за нея. Изграждането на електронен архив е услугата, която ви предоставя всичко това.
Решението, което Ви предлагаме е уеб базиран софтуер, който включва Деловодна програма и Е-Архив.
Функционалност на софтуер за Деловодство:
-
автоматизиране на документооборота;
-
пълен регистър на кореспонденти;
-
регистрация, запазване, разпределение, движение и архивиране а документи;
-
създаване на производни на първичните документи;
-
многократни отговори на входящ документ, пълен регистър на всички входящи, изходящи и вътрешни документи;
-
избягване дублирането и загубата на информация;
-
ограничаване на възможностите за грешки;
-
контрол на срока на действие на документите;
-
контрол по изпълнение на възложените задачи;
-
контрол на достъпа до информацията;
-
спазване на условията за защита на иформацията;
-
разпределя ползвателите по роли, в рамките на регистратурата.
Функционалност на софтуер за Електронен Архив:
-
съхраняване, актуализиране и извеждане на информацията от електронна папка;
-
сортиране и лесно търсене на документите;
-
оптимизиране на разходи и складово пространство;
-
сигурност и защита на документите;
-
увеличаване на вътрешната организация на фирмата;
-
възможност за цялостен контрол на документите.


